Home » Vacancies » مساعد إداري

مساعد إداري

نبذة عن الشركة

تأسست تلال وديار كشركة تابعة لمجموعة سالم بالحمر القابضة لتكون واحدة من الشركات الرائدة في مجال المقاولات والبناء بالمملكة العربية السعودية، حيث تتركز أعمالها في تقديم حلول المقاولات والبناء المتكاملة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة مع إعطاء الأولوية للجودة والابتكار ورضا العملاء.
تشمل خدماتنا مجموعة شاملة من أعمال البناء للمشاريع السكنية والتجارية والإدارية، بما في ذلك الهندسة الكهروميكانيكية والهياكل المعدنية والتشطيبات والتصميم الداخلي والخارجي، والمناظر الطبيعية ،اضاءة الواجهات، والصيانة والتشغيل.

الشركة:

تلال وديار

موقع العمل :

الدمام

مدة التقديم :

شهرين

ساعات العمل :

8 ساعات عمل بالإضافة إلى ساعة استراحة

سنوات الخبرة:

1 - 2 سنين

المؤهل العلمي:

بكالوريوس أو دبلوم إدارة اعمال

الوصف الوظيفي

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المهارات

الجدارات السلوكية:
• العمل الجماعي
• الاهتمام بالتفاصيل
• البحث عن المعلومات
• الوعي الذاتي

الجدارات الفنية:
• برمجيات البريد الإلكتروني
• الطباعة على الحاسب الآلي
• الآلات المكتبية
• تصنيف البريد
• جدولة الزيارات